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2025 iThome 鐵人賽

DAY 6
1
Odoo

站在巨人的肩膀上打造企業智慧助手:Make × AI × Odoo 的實踐之路系列 第 6

🚀 Day 6:工具使用說明:從零開始認識 Make

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一、前言:我們需要一個「橋梁」

看到這裡的觀眾,應該有發現前面的文章有很多軟體的搭配,包含 OdooGoogle SheetLINEGmail 等軟體,且這次參賽的主題又是 Odoo 串接 AI

那想必一定會有一個疑問是:

到底要怎麼把這麼多的軟體串在一起呢?

不可能每個系統都需要單獨開發對接吧?
肯定是會有一個工具來進行多軟體的整合、串接吧?

所以我今天就是要來介紹我進行這些軟體串接的工具:Make


二、Make 是什麼?快速認識這個自動化平台

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250806/20177665od04vqTKNX.png
Make 是一款可視化、自動化工作流程平台,透過拖拉的方式進行邏輯的串接,讓使用者不需寫程式,就能整合不同系統與應用程式。

它支援超過 1,500 種常見服務(像是 ChatGPT、Gemini、Google Sheet、Gmail、Odoo、LINE 等),只要透過圖形化的流程設計,就能串接 AI、ERP、通訊軟體,是一款使用者不會寫程式也可以設計自動化流程的平台。

Make 的特色:

  • 使用介面完全圖形化、容易上手
  • 有免費方案,適合中小企業與開發者使用
  • 零程式經驗也可設計流程

簡單來說,Make 就像是系統之間的「翻譯員」和「搬運工」,
協助不同系統自動交換資料與執行動作,幫你把 AI 的結果,自動送到 Odoo、Google Sheet 或任何你想要的地方,節省人工操作時間


三、Make 介面介紹與自動化流程設計操作

首先先來講一下基本 Make 的介面與操作介紹:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250806/20177665YTFqhjZJRB.png

1️⃣ Organization

這裡是管理你整個團隊的地方。你可以:

  • 建立或切換不同的組織(像是不同公司或專案)
  • 設定使用者權限
  • 查看帳單與訂閱方案

🟣 簡單理解:這就是後台,可以設定 Make 的全局環境。


2️⃣ Scenarios

這裡會列出你目前已經建立的所有自動化流程(Scenario)。你可以:

  • 點進去查看每個流程的內容與狀態
  • 啟用、停用流程
  • 查看流程的執行紀錄

🟣 簡單理解:這是你所有「流程的總表」,日常使用最常來這裡。


3️⃣ Dashboard

這邊會顯示你目前帳號的使用情況,包括:

  • 正在執行的專案
  • 每個月用了幾次流程(Operations)有沒有超過免費額度?
  • 傳輸了多少資料量(Data transfer)
  • 使用趨勢圖,讓你看哪幾天用得特別多

🟣 簡單理解:這是「用量查詢中心」,幫你掌握用量與成本。


4️⃣ New Scenarios

這是你開始動手設計流程的起點,只要點一下,就可以進入流程編輯畫面,開始設計自動化的流程。

🟣 簡單理解:這是「新增流程」的按鈕,點它就可以開始設計你的自動化流程,串接 AI、Odoo 等服務。


https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250806/20177665ZWbRnW2C74.png

5️⃣ 控制區

這一區是你設計流程時最常用的操作區,包含以下幾個功能:

  • Run once:點一下就會立即執行一次整個流程,適合測試流程設計是否正確。
  • 排程開關:啟用後,Make 會按照你設定的頻率(例如每 15 分鐘)自動執行這個流程。
  • Save(⚠️ 務必手動存檔):這顆不起眼的按鈕,卻是你流程存檔的唯一方式。Make 不會自動儲存!
    你不按,就真的不會存,關掉頁面一切重來,別問我怎麼知道的/images/emoticon/emoticon10.gif
  • 其他小圖示列:匯入/匯出流程、進階設定、還原版本、自動對齊流程圖…等。

🟣 簡單理解:這裡是「執行測試、設定排程」的地方,也是你設計完流程後最常按的區塊!


6️⃣ 核心設計區

流程的第一步,就是加入模組。你只要點中央的「➕」按鈕,就會打開這個選單,讓你從中選擇要用的應用服務,例如:

  • Google Sheets:寫入或讀取表單資料
  • OpenAI:串接 ChatGPT、DALL·E、Whisper 等
  • HTTP / Webhook:整合外部系統、API
  • LINE:傳送訊息、接收通知

🟣 簡單理解:這裡是「選你要用的服務」,每個模組代表流程中一個步驟。


https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250806/20177665Icb1ACM7IC.png

7️⃣ 模組連接與分流設定

將模組加入畫布後,下一步就是「連接模組」,讓資料能依流程流動。

連接方式很簡單:

  • 將滑鼠移到模組右側的點點線,按住拖曳到下一個模組即可連線。
  • 也可以將模組拖近,自動完成連接。
  • 若流程需要分流,可加入 Router,根據條件將資料導向不同路徑。

🟢小重點

  1. 模組之間用拖曳方式連接,資料會依序流動。
  2. Router 是流程中負責「條件分流」的關鍵工具。
    圖片

8️⃣ 篩選條件(Filter)設定

在模組與模組之間的連線上,可以加入 Filter(篩選器),決定哪些資料能進入下一步。
設定方式如下:

  1. 先點選模組與模組之間的「連線線條」,會開啟篩選設定的視窗。
  2. 設定條件時,需選擇要判斷的資料欄位,並指定條件邏輯(等於、包含等)。
  3. 若需要多條件判斷,也能透過 AND / OR 組合進行複合條件設定。

🟢小重點

  1. 篩選可以套用在任何模組間的連線上。
  2. 只要點選模組間的連線線條,就能設定篩選。

四、結語

Make 的基本操作到這裡已經介紹完畢,從介面認識、模組連接到條件篩選,你已經具備開始動手的基礎。

至於其他更多進階功能,像是 變數、迴圈、錯誤處理… 這些就等你在實作中邊做邊學,讓每次操作都能累積新的自動化技巧與經驗!

👉 下一篇,我們就會直接進入實際操作,帶你一步步打造自己的自動化流程!


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